PITEVA · ANDROID
Datenschutzerklärung – PITEVA
Stand: 9. Oktober 2026
App-Version: 2.11.37 – für den geschlossenen Google-Play-Test vorbereitet
PITEVA unterstützt Pflegeeinrichtungen bei Personalverwaltung, Dienstplanung und Pflegedokumentation. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung durch den App-Betreiber, die lokale Speicherung, die Cloud-Synchronisation sowie die öffentlichen Datenschutzinformationen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Christian Koch
Continuous Generational Systems (CGS)
Bardenberger Straße 59
52146 Würselen
Deutschland
E-Mail: kontakt@cgs-energy-systems.de
Christian Koch bearbeitet Datenschutz- und Löschanfragen selbst. Derzeit ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Verantwortung der Pflegeeinrichtung
CGS ist für den eigenen Kontobetrieb, die eigene Supportbearbeitung und die Sicherheit des technischen Betriebs verantwortlich.
Bei Mitarbeiter-, Dienstplan- und Pflegedaten entscheidet die jeweilige Einrichtung über Zwecke, Zugriffsberechtigungen, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung.
Für die Verarbeitung dieser Einrichtungsdaten im Auftrag handelt CGS als Auftragsverarbeiter nach den Weisungen der Einrichtung.
Die Einrichtung stellt ihren Beschäftigten und den betreuten Personen ergänzende Datenschutzinformationen bereit.
2. Welche Daten verarbeitet werden
Der Umfang richtet sich nach den verwendeten Funktionen und den von Nutzern beziehungsweise der Einrichtung eingegebenen Angaben.
Benutzerkonto: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle, Haus- und Stationszuordnung, gegebenenfalls Mitarbeiterzuordnung, Einladungsdaten, Passwort-Hash sowie Sitzungs- und Gerätezuordnungen. Zweck sind Anmeldung, Berechtigungen und Kontoverwaltung.
Personal, Dienstplanung und Zeiterfassung: Mitarbeiterstammdaten, Qualifikationen, Arbeitszeiten, Dienste, Verfügbarkeiten, Urlaub, Fortbildungen, Abwesenheiten, Krankmeldungen und personalbezogene Anfragen. Krankmeldungen können Gesundheitsdaten enthalten. Die Angaben dienen der Personalplanung und der Bearbeitung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsanfragen.
Pflege und ambulante Versorgung: Bewohner-, Patienten- oder Klientenstammdaten, Pflegepläne und Berichte, Maßnahmen und Durchführungsnachweise, Vitalwerte, Medikation, Verordnungen, Risiken, Ernährung, Trinkmengen, Ausscheidung, Wunden, Therapien, Arztkontakte, Termine und Unterschriften. Diese Daten dienen der Dokumentation und Organisation der Versorgung und können Gesundheitsdaten nach Artikel 9 DSGVO enthalten.
Dokumente: Importierte Unterlagen, zum Beispiel Arztbriefe, Medik